一、當(dāng)前會(huì)議簽到現(xiàn)狀

　　當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：

　　■ 人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；

　　■ 普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候 不愿意去簽到的情況;一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；

        ■ 使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了麻煩。

        二、健永會(huì)議簽到系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　健永開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線通訊技術(shù)，為各種高級(jí)會(huì)議簽到管理工作提供一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。

　　會(huì)議簽到系統(tǒng)是專門為各種大、中型會(huì)議提供的一種高效、可靠、便捷的會(huì)議簽到到解決方案。與會(huì)人員只需隨身攜帶開會(huì)遠(yuǎn)距離智能卡（RFID卡）通過系統(tǒng)的感應(yīng)區(qū)，并以正常的步速通過遠(yuǎn)距離報(bào)到系統(tǒng)的報(bào)到檢測(cè)區(qū)域即可完成會(huì)議報(bào)到。會(huì)務(wù)人員通過會(huì)議簽到管理軟件可實(shí)時(shí)查看人員的到會(huì)情況，包括應(yīng)到會(huì)人數(shù)，實(shí)到會(huì)人數(shù)與到會(huì)人員座位等信息。另外，系統(tǒng)還具有人員到會(huì)情況報(bào)告、應(yīng)到會(huì)人員名單、實(shí)到會(huì)人員名單、未到會(huì)人員名單等資料大屏幕信息提示功能，簡(jiǎn)化了會(huì)議的組織工作、提高了會(huì)議效率。

　　基于RFID技術(shù)的開放式會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別模式，當(dāng)開會(huì)人員佩戴受權(quán)代表證通過時(shí)，無需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動(dòng)刷卡，大大提高了人員通行速度的同時(shí)，管理上也顯得更人性化。

圖一  RFID通道布置效果圖

       三、健永會(huì)議簽到系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

       ①  人性化快速簽到：與會(huì)人員直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。

       ②  靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別。

       ③  不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別。

       ④   卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡。

       ⑤  豐富的后臺(tái)管理功能：通過后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理。

       ⑥  基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府、公司會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。

       ⑦  系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)與會(huì)人員的到會(huì)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議簽到速度快捷，適合大規(guī)模會(huì)議或高檔次會(huì)議。

       四、應(yīng)用范圍

　　會(huì)議簽到管理系統(tǒng)適應(yīng)于以下場(chǎng)合：

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位等會(huì)議；

　　論壇、講座及研討會(huì)；

　　產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等；

        其他會(huì)務(wù)組織者如公關(guān)。

      五、系統(tǒng)流程

　　1、會(huì)前預(yù)備

　　會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。與會(huì)人員的基礎(chǔ)信息登記，RFID卡與人員信息關(guān)聯(lián)。

　　2、會(huì)前發(fā)卡

　　會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。

　　3、會(huì)議簽到

　　會(huì)議簽到時(shí)，基站接收到RFID卡人員信息，同時(shí)屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照、座位、簽到時(shí)間等。若與會(huì)人員佩戴卡片通過天線后屏幕無信息顯示或RFID卡丟失時(shí)，到門衛(wèi)處登記，需要身份驗(yàn)證，工作證、身份證登記以及圖像采集等。

　　4、聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到（同機(jī)/多機(jī)）做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間，提供手動(dòng)簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5、強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表。

　　6、簽到控制

　　可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開始和自動(dòng)結(jié)束。

　    7、統(tǒng)計(jì)

        會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)-簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。

       六、功能特點(diǎn)

　　簽到過程簡(jiǎn)單、快速，節(jié)約了到會(huì)時(shí)間；

　　靈敏度高，遠(yuǎn)距離讀取信息，識(shí)別范圍開廣；

　　自動(dòng)生成到會(huì)簽到統(tǒng)計(jì)表；

　　統(tǒng)計(jì)來賓：及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，未到人數(shù)；

　　簽到查詢：該功能主要完成對(duì)嘉賓信息的查詢情況：已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表；

　　到會(huì)信息導(dǎo)出：可以將客戶信息以Excel 格式導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫(kù)；

　　信息實(shí)時(shí)顯示：實(shí)時(shí)顯示刷卡人員的姓名、時(shí)間、非法操作提示等信息；

        打印功能：到會(huì)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)打印。

                           圖二  超高頻智能通道